المؤتمر نوعان ( مؤتمرات داخلية – مؤتمرات خارجية )

ينظم العمل لحضور المؤتمرات السادة أعضاء هيئة التدريس قرار مجلس الجامعة رقم 13 لسنة 2007 وقرار رقم (5) لسنة 2008 

  اولآ / المؤتمرات الداخلية

1 – يحضرها السادة أعضاء هيئة التدريس بكليات الجامعة أو جهات علمية

2 – مؤتمرات تعقدها الكليات ويدعى إليها أساتذه وباحثون من جامعات أجنبية ومصرية أومراكز علمية وفى هذه الحاله تأخذ الجامعة موافقات الخارجية والجهات الأمنية ثم تعرض على السيد أ.د/نائب رئيس الجامعة ثم تعتمد من السيد أ.د/ رئيس الجامعة

ثانيآ / المؤتمرات الخارجية

فى حالة طلب الترشيح لحضور المؤتمرات يرد الآتى :-

- خطاب من السيد أ.د/عميد الكلية وموجة الى السيد أ.د/نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث موضحآ به موافقة مجلس القسم والكلية ويكون مرفق بالخطاب الأوراق التالية

1 – الإفادة بانه المرشح الوحيد من الكلية لحصوله على مساهمة الجامعة 

2 – خطاب من هيئة المؤتمر بالموافقة على قبول البحث

3 – نشرة المؤتمر موضحاً بها أسماء أعضاء الهيئة التنظمية للمؤتمر ورسم التسجيل واسماء الدول المشاركة  

4 – ورقة call for papers

5 – ملخص البحث باللغتين العربية والإنجليزية

 فى حالة إذا كان المرشح يشغل وظيفة مدرس يجب موافاتنا بملخص رسالة الدكتوراة باللغتين العربية والإنجليزية واقرار من المرشح بأن البحث غير مستفيد من رسالة الدكتوراة 

6 – نموذج أجازة خاصة موضحاً بها نوع الأجازة المطلوبة ومدتها ومن سيقوم بالأعباء التدريسية

7 – تنازل المشاركين فى البحث اذا لم يكن المرشح الرئيسى  

8 – نموذج مؤتمرات خارجية

9 – صورة من استمارة أستطلاع رأى الأمن فى سفر سيادته والتى يتم عملها عن طريق العمل

10 – معرفة المساهمات المالية التى حصل عليها سواء فى مؤتمرات أو مهمات علمية خلال عامين كاملين

11 – الإجازات الخاصة التى حصل عليها أثناء العام الجامعى

**الاجراءات فى حالة حضور مؤتمرات مع تطبيق القواعد :-

1 – يتم عرض الموضوع متكاملاً على السيد أ.د/ نائب رئيس الجامعة للنظر فى الموافقة كالآتى

للعرض :- برجاء التفضل بالنظر فى منح سيادته أجزة خاصه بمرتب لحضور المؤتمر المشار اليه فى المدة المشار إليها مع تطبيق القواعد حيث أن لسيادته بحث مقبول ولم يحصل على مساهمة ماليه ولم يحصل على أى أجازات خاصة

2 – يتم عمل خطاب موجه إلى السيد السفير/يوسف مصطفى زادة  - مدير إدارة المؤتمرات الدولية بوزارة الخارجية وصورة مبلغة إلى :-

- مدير عام الإدارة العامة للأستطلاع والمعلومات – بوزارة التعليم العالى 

- مدير عام الإدارة العامة للعلاقات الثقافية – بوزارة التعليم العالى

- رئيس الإدارة المركزية للمجلس الأعلى للجامعات

- شئون هيئة التدريس

- العلاقات العامة  

**الأجراءات فى حالة حضور مؤتمرات دون أن تتحمل الجامعة آيه نفقات :-

- يتم العرض السابق والأجراءات السابقة

- لايتم عمل قرار 

** النواحى المالية فى حالة المؤتمرات الخاصة مع تطبيق القواعد :-

1 – تتحمل الجامعة ٍنفقات المؤتمر مرة واحدة كل سنتين

2 – تساهم الجامعة فى مشاركة عضو هيئة على مستوى الكلية فى حضور المؤتمر الواحد بمالايزيد عن عضوين وعلى أن يكونا من كليتين مختلفين

3 – فى حاله أنفراد الكلية بالتخصص الدقيق فى المؤتمر تساهم الجامعة لعضو واحد فقط من القسم المختص واذا زاد العدد من نفس القسم عن عضو واحد تتحمل الكلية النفقات للمرشح الثانى

4 – يتم صرف تذكرة السفر الفعلى بالدرجة السياحية

5 – يصرف لسيادته رسم الاشتراك الفعلى المبكر

6 – يصرف بدل السفر المقرر كاملآ من مدة انعقاد المؤتمر ويصرف قبل ويوم بعد بحد أقصى 7 أيام و6 ليالى 

** النواحى المالية فى حالة المؤتمرات الداخلية وورش العمل والدورات التدريبية :-

تساهم الجامعة فى تغطية نفقات السفر ورسم الأشتراك على ألايزيد عن عدد المشاركين عن أثنين وتتحمل الكلية نفقات أى مشارك أخر . والجامعة تحمل نفقاتها مرة واحدة كل سنتين

مــلــحــوظــة ....

     وافق مجلس الجامعة بجلستة المنععقدة فى 26/5/2009 على أمكانية الاستثناء من شرط مدة  السنتين لمساهمة الجامعة بحيث يكون فى حدود اسبوعين قبل انتهاء السنتين وذلك بالنسبة للموضوعات ذات الأهمية .