اختصاصات ادارة الدراسات العليا هي :-

- العمل على تحقيق النظم والقواعد المقررة للدراسات العليا بكليات ومعاهد الجامعة وتقديم العون الفني في سبيل تطويرها ورفع كفاءتها والتغلب على مايصادفها من مشكلات 

- متابعة التطورات العلمية في نظم وبرامج واساليب الدراسات العليا والعمل على الافادة من تلك التطورات في رفع وتحسين مستوى النظم والبرامج المطبقة بكليات ومعاهد الجامعة 

- العمل على تكوين الكوادر الفنية المتخصصة القادرة على الارتفاع بمستوى الاداء بالنسبة لمجال الدراسات العليا في كليات ومعاهد الجامعة 

- اقتراح نظم وبرامج واساليب الدراسات العليا بالكليات التابعة للجامعة 

- المشاركة في الاعداد الفني لاجتماعات مجلس الدراسات العليا والبحوث بالجامعة فيما يتعلق بشان توفير المعلومات والبيانات اللازمة له واتخاذ الاجراءات التنفيذية لتطبيق قراراته 

- الاحتفاظ بسجلات ومعلومات متكاملة عن الحاصلين على الدرجات العلمية 

- وضع وتصميم النظم الخاصة بالامتحانات والنماذج والمستندات اللازمة لذلك وتعميم تلك النظم بين الكليات والمعاهد والاشراف على تطبيقها ومتابعتها 

- الاحتفاظ بمعلومات كاملة عن برامج واساليب ونظم الدراسات العليا وتصنيفها واعداد دليل بها على مستوى الجامعة . 

- مطابقة مواعيد الامتحانات ودورتها بما يتفق مع اللوائح الداخلية  للكليات والمعاهد .

- متابعة اعمال الكليات الخاصة بطلاب الدراسات العليا وعرضها على السيد نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث 

- اقتراح السياسات الكفيلة بتحقيق التعاون والتنسيق بين الاقسام والمواد المتماثلة في الكليات 

- الاحتفاظ بسجلات وبيانات متكاملة عن طلاب الدراسات العليا والحاصلين على الدرجات العلمية ومتابعة مدى التقدم في اوضاعهم ومتابعة الكليات في شأن استمرار توافر الشروط المطلوبة منهم  

- متابعة رسائل الماجستير والدكتوراه المسجلة بالكليات وملاحظة توافر شروط التسجيل ومتابعة حالات الطلاب 

- اتخاذ اجراءات اعتماد قرارات مجالس الكليات بتشكيل لجان الحكم على الرسائل واعتماد النتائج والشهادات ومنح الدرجات العلمية واسقاط التسجيل 

- وضع وتصميم نظم متكاملة لشئون القبول والتسجيل والامتحانات والنماذج اللازمة لذلك وتعميم تلك النظم والاشراف على تطبيقها ومتابعتها 

- تلقي وقيد البيانات الخاصة بالطلاب الوافدين من الكليات واخطار الجهات المعنية بها 

- اتخاذ اجراءات لنتفيذ  قرارات مجلس الدراسات العليا والبحوث فيما يختص بتعديل اللوائح الداخلية للكليات.

- الاحتفاظ بسجلات وبيانات متكاملة عن برامج واساليب ونظم الدراسات العليا وتصنيفها واعداد دليل بها على مستوى الجامعة وتوصية الكليات باعداد ادلة خاصة بها.

- متابعة تنفيذ خطط ونظم الدراسات العليا في الكليات واتخاذ ما يلزم من اجراءات في حالة اكتشاف التجاوزات من جانبها 

- اجراء البحوث والدراسات حول برامج واساليب ونظم الدراسات العليا وتحليل مدى توافقها مع متطلبات المجتمع وتطورات العلوم والمعارف 

- متابعة التطورات العالمية في برامج واساليب ونظم الدراسة واستخلاص ما يمكن تطبيقه منها ودراسته دراسة وافية 

- دراسة معادلة الشهادات العلمية للجامعات الاجنبية مع الشهادات الممنوحة من الجامعات المصرية 

- معاونة الكليات في اعداد وتطوير لوائح ونظم الدراسات العليا فيها والرد على استفساراتها في هذا الشأن 

- تصميم نظم متكاملة لشئون القبول والتسجيل للطلاب الوافدين والمستندات والنماذج اللازمة لذلك وتصميم تلك النظم بين الكليات 

- بحث واقتراح حالات الاعفاء من المواد الدراسية السابق الحصول علىها دون الحصول علي  الدرجات العلمية وعرضها على السلطة المختصة 

- اتخاذ اللازم نحو طلب الكليات والمعاهد بتعديل اللوائح الداخلية الخاصة بها فيما يختص بتنظيم الدراسات العليا والتقدم بالاقتراحات اللازمة لنائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث 

- اتخاذ الاجراءات النتفيذية وتطبيق  قرارات مجلسي شئون التعليم والطلاب و الدراسات العليا و البحوث بشأن الطلاب الوافدين 

- معاونه الكليات في تنفيذ قرارات مجلسي شئون التعليم والطلاب و الدراسات العليا و البحوث بشأن الطلاب الوافدين 

- اجراء الدراسات والبحوث حول تطوير النظم  واللوائح الخاصة بالخريجين وطلاب الدراسات.

- إصدار قرارات السيد رئيس الجامعة الخاصة بمنح الدرجات العلمية وتسجيلها في السجلات المعدة لذلك وتحويلها الي اداراة التحريرات لتحرير الشهادات الخاصة بالطلاب .